בשנים האחרונות נכנסו לשימוש מערכות דיגיטליות מתקדמות לניהול, דיווח ובקרה של הוצאות עובדים בארץ ובחו"ל. מערכות אלו מאפשרות לעובדים לדווח למעסיק על הוצאותיהם השונות במסגרת עבודתם. צורת הדיווח כוללת סריקת האסמכתאות עבור ההוצאות למערכת הדיווח, וזאת על מנת לקבל החזר כספי מהמעסיק.
עד היום נדרשו העובדים להגיש למעסיק את האסמכתאות גם באופן פיזי על מנת שהמעסיק יוכל לשמור אותן לצורך ניהול ספרים כנדרש. כעת, מאפשרת רשות המסים למעסיקים המשתמשים במערכות דיגיטליות ייעודיות, להגיש בקשה להקלה לפיה ניתן יהיה לשמור את המסמכים בצורה דיגיטלית בלבד.
בכדי לקבל אישור לשימוש במערכת דיגיטלית לדיווח על הוצאות עובדים, על החברה לעמוד בתנאים שפורסמו. בין היתר, על החברה למנות 50 עובדים ומעלה, וסכום ההוצאה שמדווחת במסמך סרוק אחד לא יעלה על 3,000 ₪. את יתר התנאים ניתן למצוא בהנחיה המפורסמת באתר רשות המסים
תגובות